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入职指引手册 入职指引手册怎么做

admin7个月前 (02-11)未命名195

  本文目录

  

  1. 新员工入职指南
  2. 怎样做好入职管理
  3. 维科集团员工手册

新员工入职指南

  新员工入职指南模板

  致新员工:

  大家好,欢迎您加入**这个大家庭!

  相信不论是初入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少的存在一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的工作流程等等),同时在工作过程中因不知道如何展开工作而感到迷茫。为帮助大家尽快的摆脱陌生感以及迷茫的工作状态,更快、更好地了解公司、了解部门、了解同事,迅速地融入团队,在**这个大家庭中快速成长,我们编写了《新员工入职指南》。

  以下信息是作为新员工,从踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用得上的信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训),但能够为新员工在日常工作过程中提供必要指导。

  一、公司概况与企业文化

   l公司概况

   2009年8月28日,**传媒在深圳成立,由深圳市天威视讯股份有限公司(前身为深圳有线电视台)和深圳市震华高新电子有限公司共同投资成立的新媒体内容及服务提供商,注册资本金为8000万元人民币。

  通过全公司的努力,**公司已拥有一支成熟、专业、强大的团队,拥有全国最多最丰富的高清节目储量,在全国数字电视节目供应与服务市场中始终保持领军者地位,在行业中及社会上具有较大的知名度和影响力。

  **将以高清节目为龙头,以内容集成平台为基础,综合运用IP互联网以及数字电视技术,致力于成为全球性的新媒体内容服务商。这一目标的实现有赖于我们共同努力、协作创新,你我都是**未来的建设者!

   l企业文化

  公司人才观——员工,是我们的力量之源;

  公司愿景——成为全球性的新媒体内容服务商;

  公司使命——建立强大的内容中心,使用先进技术,让人们不管在任何地方,任何时间,采用任何终端都能方便得到丰富精彩的视频内容与服务;

  公司价值观——梦想、勇气、知识、行动。

  二、人事类事宜指南

  接口岗位:主要负责部门综合办公室,设有办事窗口,主要是人事专员。

   l报到

  应聘者接到录取通知后,请按公司指引的日期,备齐相关资料,前往公司人事部办理相关入职手续。

  入职报到需要带齐的资料包括:

  (一)居民身份证复印件(验原件);

  (二)毕业证书复印件(验原件);

  (三)学历、学位验证证明;

  (四)职称、资格证书复印件(验原件);

  (五)指定医院的健康体检报告;

  (六)与前公司解除或终止劳动合同的证明(离职证明);

  (七)最近免冠正面一寸照4张(白底);

  (八)婚姻及计划生育证明(非深户女职员需提供);

  (九)担保书(特殊岗位提供,如财会、出纳、市场、采购等);

  (十)其他公司认为有必要提供的证件、资料。

  同时,员工入职时,应如实填写以下资料:

  (一)《员工入职登记表》;

  (二)《入职声明》;

  (三)其他公司认为应填写的资料。

  新员工在办理完入职报到手续后,正式进入实习期(一个月),实习期为公司和员工双向选择期,实习考核合格后进入为期3—6个月的试用期。

  报到结束后,你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之:

   l考勤

  打卡:公司实行指纹打卡考勤,员工上下班均须规定时间自行打卡;工作地点不在智能考勤机考勤范围内的员工,由部门逐日进行考勤记录,于次月5日之前(遇节假日顺延)经部门领导确认,分管领导审批后,报办公室备案。因外出、出差、调休、疏忽考勤、考勤故障等原因无法正常打卡的,应遵循相关规定向综合办公室申请修正。

  迟到、早退:要扣罚工资的,30分钟以上按旷工处理。(不迟到、不早退,是一种良好的职业习惯,是职业人必备的基本素养,请不要迟到、早退!)

  请假:实事求是,事先请假,逐级报批通过后休假(实行“必须先报批后休假”的原则,任何“先斩后奏”将被视为旷工)。

  特别注意:试用期员工、见习生有下列情形之一者,公司有权予以立即辞退或除名,而不获任何补偿:1)当月请假累计五天以上者;2)当月迟到或早退达三次者;3)当月旷工累计达两天者。

   l考核

  试用考核:员工从进入公司之日起即被纳入考核,整个试用期(3-6个月)为考核周期,其考核的内容分为两部分:

  (一)入职时,部门经理所安排的试用期间工作任务;

  (二)试用期间的行为考核。

  工作任务考核及行为考核均由部门主管根据被考核人员工作任务的完成情况及试用期内表现,如规章制度和企业文化的遵守情况、个人行为操守、工作态度等进行跟踪考评。新员工试用期满前15天,由办公室安排进行转正评估,试用期考核结果用于确定员工能否转正及转正后的薪资级别。

  季度考核:新员工转正后(试用期满且考核合格转正),每季度的首月开始参加绩效考核;考评结果主要应用于季度浮动工资发放和季度或年度奖金的发放、薪资调整、职位调整、培训发展以及员工聘用等方面。

   l级别

  实习期:按照招聘面试时谈定的实习补贴+免费午餐,尚未正式纳入公司薪资体系;

  试用期:实习期满后进入试用期,试用期工资标准

   1)应届毕业生:本科以下2500元/月;本科:3000元/月;

  本科以上:3500元/月。

   2)有工作经验人士:试用期第一个月,按岗位工资的80%+ 600元伙食补贴发放;从第二个月起,按全额岗位工资+600元伙食补贴发放。

  转正定级:1)应届毕业生:试用期满后,经联合考试合格及总经理批准转为正式员工,按转正后的岗位薪酬标准依据任职资格水平确定薪酬级别。2)有经验人士:试用期满后,经批准转为正式员工;若试用期工资已经是转正后工资,原则上工资不再做调整,按相应的岗位工资核发;如试用期表现优秀,可以作调薪考虑。

   l工资

  每个员工所拿的工资是根据各自岗位级别来确定的。

  工资发放:每月15日发上月工资,遇节假日或因特殊原因可顺延;工资以直接打入员工银行存折账号的方式发放,个别情况可现金;离职工资于下月与在职员工工资一起发放。

  工资组成:基本工资,浮动工资,业务提成,加班工资,绩效奖金以及各种扣款项共同组成。

   l福利

  (一)公司的福利主要包括

  福利补贴:公司转正员工正常出勤将给予一定金额的福利补贴,包括交通补贴、通讯补贴、伙食补贴,不同岗位享受不同待遇,按月核发。

  社会保险:根据国家及深圳市社会保险有关规定,公司为员工购买养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险及住房公积金。

  商业保险:目前只针对经常出差的员工,公司为其购买差旅保险。

  有薪假期:依据法律法规规定,计有法定假日、年休假、婚/丧假、计划生育假等有薪假期。

  节假日津贴:重要节假日、传统节日、公司纪念日,公司以不同形式与员工一起分享,如发放过节费、实物或举办庆典活动。

  劳动保护费:防暑降温费:每年6-10月发放防暑降温补贴,标准为每人每月100元,随工资发放。每月为审片岗提供眼药水。

  年功奖:对于长期服务于本公司的员工给予的奖励。从进入本公司工作开始计,每满一年给予50元/月,每年递增,以10年为限。

  体验公司产品:公司为正式员工免费提供一主一副二个端口的数字电视机顶盒,及每月基本收视费,(员工需自行向天威客服部申请开通)。

  工会福利:每月交纳一定会员费,即可享受集体活动、生日慰问、贺仪、奠仪、医疗慰问金、身体检查等工会福利。

  (二)公司福利适用对象

  正式在职员工:享受公司福利;

  见习员工:福利标准参照薪酬级别为中级的员工标准执行;

  试用人员:享受社会保险、伙食补贴、法定节假日部分实物性福利(视具体情况而定);

  临时聘用人员:只享受正式在职员工部分实物性福利待遇。

   l内部调动

  员工在聘用期内,因工作需要,公司可对员工的岗位作出外派、调岗变动(具体流程参照《员工手册》)。

   l晋升、降级、调薪

  依据员工当年四度季度绩效考核结果进行晋升、降级或调薪。

  员工晋升或调薪原则上每年度只能变动一次,有特殊情形者,另行处理。(详见《绩效考核制度》)

   l员工培训

  (一)培训种类

  本公司培训包括新员工入职培训、内部培训、外部培训、个人进修培训。

  新员工入职培训:公司所有新入职人员都要参加新员工入职培训,了解公司的发展概况、经营方针、组织架构、文化理念、主要规章制度、职业道德、公司业务和工作技能等,从而尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状态。

  培训形式主要采取内部授课、阅览相关资料、“边工边训”或入职轮岗等方式进行。

  内部培训:内部培训内容包括公司新出台的管理制度、新技术的应用、操作规程、通知、个人素养、岗位技能、晋升转岗及技术、管理、市场的专题培训等;也可以是兴趣爱好,如外语、文学、摄影、影评等。

  培训形式主要通过在公司内部以讲座、在职开发或研讨会、学习分享会、培训后交流会、录像、互联网、内部讲师及外部教师内部授课等形式进行。

  温馨提醒:根据需要,公司可通过内部推举选拔讲师,被推选的内部讲师可获得根据授课时数、培训效果及兼职情况发给的相应的奖金。

  外部培训:公司将根据经营需要,安排与工作相关的管理、技能需要提升的骨干人员参加外部培训。参加外训的员工应绩效考核良好,工作中无重大过失,一般情况下,需在本公司服务一年以上。

  培训形式包括参加外部公开课、交流研讨会、或外部授课、出国考察等。

  个人进修培训:员工可根据自身需要选择外部认证和自学考试等形式的

  社会培训。公司鼓励员工参加其他对本职工作有帮助的自学类培训和考试

  认证。员工在接受业余培训期间,各级管理人员可在不影响工作的前提下,

  尽量不安排加班和出差等工作。

  个人进修培训原则上费用自己承担,如获得公司部分赞助,包括有薪培训、承担培训费等,需签订《员工培训合同》。公司鼓励员工在职进修,提高自身素质。结合工作岗位进行短训或参加专业技术职称、技术等级资格考试成绩合格者,经事先申请并获得批准的可予以报销相应费用或给予有薪考试时间。

  特别提醒:培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,准时参加,严禁代签或无故旷课。培训后须接受培训考核,不及格者,7个工作日内接受补考,补考不及格者,绩效考核TQM得分为零。参加外部培训的员工,成绩优良者可获得奖励。

  (二)新员工培训方案

  知识层级知识类型培训内容培训方式培训时间培训讲师备注

  一级培训通用知识公司概况知识库培训室试用期第一个月

  规章制度要点知识库+集中授课试用期内

  新人指南+《员工手册》知识库培训室试用期第一个月

  企业文化课堂教学试用期内古总、杨总

  职业素养课堂教学入职半年内陆玉萍

  公司业务资讯知识库培训室试用期内

  行业资讯知识库培训室试用期内

  二级培训业务培训技术平台+安全规范培训课堂教学试用期内牛国庆、刘彦辰

  内容制作流程培训课堂教学试用期内秦晴、陈敬嘉

  市场概况课堂教学试用期内邹建平、相秉山

  内容、技术中心参观实习现场讲授试用期内视市场营销岗的入职人数情况安排

  市场演习情景模拟试用期内

  三级培训岗位培训导师的“传、帮、带”“一对一”的“师带徒”式半年内指定员工

  自我塑造必修课程;选修课程知识库我的培训室1年内自学

  (三)新员工培训须知

  培训时间:按具体时间公布;

  培训地点:按具体地点公布;

  培训管理规定: 1)自觉遵守培训纪律,培训期间不得缺席,没有特殊紧急事项,不得请假;2)严格遵守公司入职培训内容及时间安排表,培训开始后禁止擅自离开会场;3)培训期间,保证手机是关机或无声状态,即使手机是无声,上课期间也不要接听电话或发短信息;4)培训期间坐姿要规范,不要仰着或趴着,不要有小动作或打瞌睡;5)要认真听讲,按时完成各项培训活动的安排;6)员工手册为入职培训材料,请妥善保管。

  注意事项: 1)培训期间如有问题需要帮助,可与办公室联系;2)为了对培训的效果进行评估,公司每次培训结束后一周都会有一个小测验,以及时掌握员工对培训内容的接受程度。

   l辞职与辞退

  员工辞职:员工于试用期内解除合同,需提前3天以书面形式通知公司;员工于合同期内解除合同,需提前30天以书面形式通知公司。劳动合同到期前30天,员工如无意续签的,应提出书面辞职申请。

  特别注意:若员工通知期限不足规定之天数,因此给公司造成损失的,应承担赔偿责任。

  公司辞退:过失性辞退,公司有权即时解除劳动合同,终止劳动关系,而无须向员工支付赔偿金;非过失性辞退,公司可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知员工或额外支付经济补偿金。

  二、行政类事宜指南

  接口岗位:主要负责部门为综合办公室行政部,主要是行政专员及总台。

   l工作时间

  基本工作时间:周一至周五,上午9:00—12:00;下午2:00—18:00。

  周六、周日:固定休息(特定岗位、特殊情况除外)。

   l工作纪律

  拥有一个整洁优雅的工作环境,是快乐工作下提高绩效的条件之一,是企业文化建设的.充分体现。本企业要求所有员工遵守如下办公规范:

  (一)自觉遵守和维护企业的经营、生活秩序和社会公共秩序;

  (二)尊重保洁工人的劳动,讲究卫生,不乱丢杂物,保持环境清洁,保持办公桌面整洁,办公室用品摆放有序,不随意在隔离屏风上涂写字画、张贴物品;

  (三)不准在工作时间使用办公电话拨打因私电话,一切私人电话请在非工作时间使用个人手机拨打;

  (四)不准在电脑上私自安装未经管理员确认的电脑程序及任何单机、网络电脑游戏,不准在上班时间使用QQ、MSN等一切聊天工具与他人进行与工作、业务无关的私聊,不准在电脑上安装股票买卖软件,不准在办公室进行股票交易的操作;

  (五)爱护公司的设备、设施、工具,合理、节约使用水、电、气、办公用品及其它物品;

  (六)不准在非吸烟区内吸烟,请在指定区域饮食自带餐饮;

  (七)办公期间,员工应坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事;

  (八)所有来访的客人必须在邀请人或邀请人指定人的陪同下才可进入,接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。

   l保密义务

  由于竞争的存在以及员工对企业的责任,每个员工都有保守企业秘密的义务。

  (一)员工务必保管好自己持有的企业涉密文件;

  (二)未经授权或批准,员工不得对外提供有密机的企业文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;

  (三)对非本人职权范围内的企业机密,应做到不打听、不猜测、不传播;

  (四)发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

   l办公文具

  报到第二天,新员工可以到部门助理处领取基本的办公用品(一支笔、一记事本);今后一些常用易耗的办公用品,按照需要可以先向部门进行申请,由部门助理统一向行政部门申请成功后,由部门助理下发到个人。

   l电话相关

  公司电话主要由直线和分机构成。

  直线拨打:直接拨打外线号码

  分机拨打:分机拨打外线,请在拨打号码前加“9”。

   l电脑相关

  办公室会根据岗位及业务的需要,进行电脑的配备,请耐心等待,将会在一周内落实。

  电脑使用须知:为了充分利用公司的资源,提高工作效率,请不要

  在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件平时要经常维护自己的电脑,查杀病毒,避免影响公司的局域网;禁止私自修改电脑的IP地址;禁止利用公司电脑及网络,散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。

  特别注意:本机责任人对本岗位的信息负全责,不得将本电脑信息数据和密码,泄露给外人或非信息适合的其他员工,存有重要信息和数据的电脑,未经部门经理许可,不可随意将电脑开放给他人使用,否则赔偿损失。

  三、财务类事宜须知

  接口岗位:主要负责部门为财务部,主办会计全权负责处理借款、报销事宜,出纳为具体收发岗位。

   l报销审批权限

  公司各项成本费用开支应经过审核报批,审批之后方可开支和报账,成本费用按不同项目及金额分别由不同的领导审批,各审批权限为:

  一次性对外支付人民币一千元以下,口头请示分管领导;

  一次性对外支付人民币一千元以上,书面请示常务副总;

  一次性对外支付人民币一万元以上(含一万元),书面请示总经理;

  一次性对外支付人民币五万元以上(含五万元),书面请示董事长;

  注意:严禁将费用分拆分别报销。

   l费用报销程序

  费用报销程序:经办人或报销人根据支付款项的发票、收据等原始凭证填制《报销单据粘贴单》,并附具请示报告、会议纪要、经济合同等相关文件,经中心分管领导审核签字后交财务部走财务审批流程。(一般中心有相应的财务对接人,可交对接人办理)

   l差旅报销标准

  差旅费报销:出差人办理借款须提供书面请示报告,走公司OA审批流程(营销中心人员填写《出差申请表》)。差旅费用分为交通费、住宿费和伙食补贴等,标准如下:

  交通费实行限等级控制,按下列标准报销:

  职位飞机火车轮船汽车

  公司领导经济舱软卧一等舱据实报销

  部门负责人经济舱硬卧二等舱据实报销

  其他人员经济舱硬卧三等舱据实报销

  飞机票由公司办公室统一预订。出差地市内交通费可据实报销。

  住宿费实行限额控制,最高限额原则上:省级市(含经济特区)部门负责人为450元/天、普通员工为350元/天;其他城市部门负责人为350元/天、普通员工为300元/天,限额内可据实报销。

  伙食补贴:一般地区50元/天,定额以下实报实销,超过定额以定额为报销标准。发达地区(直辖市、省会及沿海城市)80元/天,定额以下实报实销,超过定额以定额为报销标准。

  出差返回及时办理报销手续并退还剩余借款,借款未还清前原则上不予办理新的借款。

  四、职业人养成启迪

  新员工如果想要更快的适应公司流程,更好的融入企业文化,更快地得到上级器重或晋升,需要具备如下的一些职业习惯和素质:

   l任何时候保持工作热情,保持拓展和创新激情;

   l遇到困难不逃避、不拖延,少说不说“不行”、“不会”、“不可能”;

   l不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问题,通过正当途径正面咨询,保持成熟的职场人应有的主见;

   l养成定期做工作计划与工作总结,以及主动向上级预约汇报工作的习惯;

   l良好的积极主动、书面工作报告以及异常问题及时汇报的习惯(口头、书面都可);

   l积极参与公司、部门建设的习惯(公司也给每位员工提供了参与的途径,包括内部投诉窗口、总经理信箱)。

  在初步了解公司基本运作信息后,大家可以看出来,公司做事一般都是可以找到相关的制度依据,在执行的过程中,都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候,也可以找综合办公室或者部门相关办事岗位咨询。

  相信只要你平时肯主动学习,勤问多思,一定能够在短时间内提高自己的能力,并在**这个舞台上,施展自己的才华,体现出自身的价值,找到事业的归属感!

  

怎样做好入职管理

  转载以下资料供参考

  如何做好新员工入职管理

  新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。笔者根据自己多年工作经验的总结与提炼,与HR朋友们做简单的分享。

  一、前期准备

   1、员工来公司报到前,人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。如确认入职时间、入职时所需提供的有关资料(如身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片等)及相关用品、物品是否已带齐,同时,也要询问下是否需要其他协助(如是否需要安排车辆到车站迎接),让员工感觉到家的温暖与关爱,使他在进公司前能有个好心情。另外,招聘专员还要提前与部门领导对接好相关事项,如确认入职日期、办公地点及办公设施,以及住宿是否落实等。如新员工因故不能如期入职,招聘专员应在得到信息的第一时间内通知员工所在部门及其他职能部门(如人事,行政及IT)。

   2、准备好一份详细的《入职说明》,《入职说明》内容包括岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、岗位辅导员、入职当天流程、入职后工作安排、何时入职培训、培训考核及要求、上下班时间、所需证件及资料(如照片,离职证明)等(并说明用途及利害关系)、着装要求(如有)、公司就餐安排说明。

  二、入职办理

   1、让新员工阅读《入职须知》,发放《员工手册》,并做好登记工作。同时,就《入职须知》相关事项向新员工进行确认,看其是否真正理解其中的相关内容,如有疑问,由招聘专员作解答;

   2、按照入职流程办理入职登记手续,在办理入职手续时,要做好员工的疑难问题解答,帮助员工强加对公司及相关制度的了解与认识。

   3、为新员工安排入职指引人和部门引导人。一般来说,入职指引人由招聘专员担任,部门引导人由部门直接领导或岗位辅导员担任。入职指引人和部门引导人主要对新员工提供指导与帮助,协助新员工办理入职手续、领取必备的办公用品、熟悉公司制度。让新员工熟悉部门同事、领导及工作环境,并让新员工逐步了解工作流程、工作职责、部门工作环境、人员情况、在职专业培训、软件引用、客户、供应商,直到周边环境信息,如吃饭地点、吃饭时间、住宿地点、业余消遣等。

   4、协助新员工安顿好住宿、购买相关生活用品等。

   5、正式上班第一天,由部门领导组织部门全体员工举行简短的欢迎仪式,由部门领导致欢迎词,欢迎新员工的加盟。

   6、第一次就餐,要安排老员工陪同。

  三、入职跟踪及反馈

   1、招聘专员要在三天内到新员工所在部门找部门领导及同事了解新员工的工作、生活状况,并找新员工谈心一次,将有关信息及时、准确地反馈给相关领导与新员工本人;

   2、半个月内至少要走访两次,一个月内走访三次。让员工切实感受到公司的重视、关怀。

   3、新员工人数超过7人,要在一个月内召开一次座谈会,并邀请部门负责人一起听取新员工的相关信息反馈及建议。

   4、招聘专员要在一个月内将新员工的各项情况以书面报告的形式呈给人力资源部负责人,如有需要,可以报送所在部门负责人及其他有关领导。

  

维科集团员工手册

  维科集团员工手册

  总裁致辞

  欢迎您加入维科集团的员工团队!我相信这是您人生道路上的一个重要决定,维科人也会为您的加入感到骄傲和自豪。

  维科传承着中国近代工商业发源地之一的宁波的工业文明,面对激烈竞争的市场环境,维科人始终坚持求新求变、不断发展的经营基本思想,主动实现前瞻性的战略转型。正是凭籍着一大批艰苦创业、敬业开拓、团结奋进的维科人的共同努力,维科创造出一个又一个的佳绩。目前我们已经从单一产业发展到了多元化集团,从宁波走向了中国,并形成了自己独特的文化理念和经营管理方式。

  维科高度重视人的工作,把人视为企业战略之资本,是企业生存与发展的支撑点。维科将尊重人的价值,关注人的需求,发挥人的潜能视为企业发展之根本。维科目前正处于快速发展期,拥有广阔的市场前景和发展空间,维科已经为每一位员工搭建了施展才华的舞台。同创伟业,共享未来,企业和员工的共同成长是我们的不懈追求。

  这本员工手册概要介绍了公司的文化理念、管理思路及规章制度,认真阅读之后,相信对您的工作能有所帮助。

  最后,我要感谢全体维科人卓有成效的工作,并衷心欢迎更多的有识之士投身于我们的事业,为建设中国维科、百年维科携手共进、奋勇拼搏,为实现人生的价值和梦想不断创新开拓、超越自我!

  第一章总则

  维科控股集团总部员工肩负着执行三大责任、实现三大提升的重任,是集团经济发展战略的制定、资本运作和管理、人力资源管理、集团资源整合等的组织者和实施者,营造一支高素质、执行力强的敬业、创新、团队精神的员工队伍,是集团总部员工的基本要求。

  本手册以国家《劳动法》等相关法律法规为准则,以《维科纲要》指导,参照集团人力资源、行政、财务等规章制度制定。本手册适用于经集团聘用的所有总部人员。产业板块可参照执行。

  此版员工手册系试用版,我们将根据集团战略的发展与企业战略转型的要求,做相应的修订。维科总部的每一位在岗员工都应遵循本手册。

  本手册的解释权属于集团人力资源部。

  第二章行为准则

  员工行为准则:忠诚企业、协作配合、高效争优、敬业开拓

   1、忠诚企业:不做有损集团的事情,维护维科荣誉;

   2、协作配合:职责内的工作,绝不推托,必须做好;职责不明的工作,主动承担;职责外的工作,乐于协助;

   3、高效争优:不怕竞争、敢于竞争,在激烈的竞争中创造一流的业绩;

   4、敬业开拓:以辛勤的汗水灌注每一份的成功,以永不停滞的眼光描绘美好的未来。高管人员行为准则:同心同德、敢于负责、勤政务实、勇于创新

   1、同心同德:坚持集团整体利益至上的原则,善于倾听不同的意见,团结一切可以团结的人;

   2、敢于负责:保持强烈的进取精神和危机意识;对企业的未来和重大经营决策承担个人风险;

   3、勤政务实:脚踏实地、注重细节;超越自我、追求卓越;

   4、勇于创新:倡导终身学习,提高创新能力,敢于否定自我,追求更高境界。

  维科理念

  核心理念:回报、发展、责任。

  维科精神:敬业、创新和团队精神是我们致胜的法宝和文化的精髓。

  维科愿景:维科创造美好生活。

  以人为本:维科强调:人的发展,优于一切。将尊重人的价值,关注人的需求,发挥人的潜能视为企业发展之根本。

  维科定位:以纺织为主业,贸易、房地产、能源、投资综合发展的高效率、国际化产业集团。维科形象:运作的现代化,经营的国际化,管理的人性化。

  维科格言

  精神:追求至高境界,创造百年伟业。

  理想:维科创造美好生活。

  创新:创新成就未来。

  利益:集团利益高于一切。

  团队:成就源于团队,团队成就自我。

  协作:整体为先、配合为重。

  做人:用心做事、诚信为人。

  品德:公平公正、公德公信。

  用人:崇尚业绩、注重能力。

  领导:成就部属、提升自己。

  学习:工作中学习,学习中成长

  第三章入职指引

  入职报到

  集团人力资源部负责办理报到手续。报到时请填写《员工登记表》,领取《维科纲要》、《员工手册》、《岗位职责说明书》等资料。报到时须出示以下有效证件原件并留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、婚姻状况证明;5、近期体检报告、免冠一寸近照10张。试用/转正

   1、社会聘用员工的试用与转正

  入司后,一般头三个月为试用期。试用期满后,须提出转正书面申请并填写《新进人员工作鉴定表》,经所在部门考核、人力资源部审核、分管副总审批后,转为正式员工。

   2、应届毕业生的见习与转正

  应届本科生及应届硕士研究生(考取研究生前工作经历未满两年的)入司后见习期(试用期)一般为三个月~半年;有两年以上工作经历的应届硕士研究生及博士生试用期为三个月。如见习期内有特殊贡献或表现突出,经考核后,可适当缩短见习期。

  劳动关系

   1、公司根据有关劳动法律法规办理劳动合同的签订、终止和解除手续。

   2、提前解除劳动合同

  劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退,双方按有关规定解除劳动合同。员工提前解除劳动合同须提前一个月提出书面申请,按离职审批程序,办理离职手续:

   1)交接工作;

   2)交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;

   3)退还单身公寓及房内公物;

   4)报销公司帐目,归还公司欠款;

   5)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。

  未办理好离职手续,擅自离岗的员工按矿工处理。公司将不予办理有关福利的转移手续;员工个人将承担由此给公司带来的损失及相应的民事和法律责任。

   3、劳动合同的终止

  合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人意愿离开公司的,将终止双方的劳动合同。

  考勤制度

   1、工作时间

  上午8:00~11:30,下午13:00~17:00。如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。

   2、迟到/早退

  员工应于规定的上班时间前到岗并做好工作准备。晚于上班时间到岗者视为迟到,早于工作结束时间下班者,视为早退。未经请假无故缺勤,视为旷工。

   3、请假

   1)请事假须填写请假单由部门负责人审批,审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的,应经分管领导审批。

   2)请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知部门负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。

   3)事假、病假期间,您的工资与奖金按当月实际出勤率计算。

  保密要求

  维科从事竞争性的事业,始终面对优胜劣汰的残酷市场环境。由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应注意无论您是退休或离职后,您都将承担这种义务。必要时还得签订相关协议。

   1、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

   2、未经授权或批准,您不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

   3、对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。

   4、发现有可能涉密的现象,应及时阻止并立即向有关上级报告。

  第四章培训发展

  培训开发

  集团总部人力资源部为维科培训的管理部门,负责培训的管理;维科学院为维科培训中心,各板块为培训副中心,第三层面企业为培训单元,从而形成集团三级培训管理体系。

  培训类型包括:1、新员工入司培训;2、部门业务培训;3、工作技能培训;4、管理课程培训;5、专业证书培训;6、攻读学位培训;7、外出考察;8、其他培训等。

  晋升发展

   1、晋升

  公司设置聘任管理岗位和聘任技术岗位,聘任技术岗位设置主办专员、高级专员、资深专员、首席专员专业等级。通过提供两条平行的双梯制晋升通道,便于员工根据自己的职业目标选择合适的发展通路,提供畅通的发展渠道和可持续的发展空间。

   2、职业发展规划

  回报、发展、责任是我们的核心理念。公司将根据您的绩效考核和个人发展意愿,为您制定职业发展规划。除了对您的跟踪培养,公司还提供交叉兼职、挂职锻炼、轮岗和自我推荐选聘的机会帮助您实施个人发展规划。公司建设自己的后备人才队伍和人才梯队,候选者将被重点培训和培养,以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士。

  第五章绩效管理

  公司探索、建立、完善与战略实施效果相联系的绩效管理体系,坚持公平、公正、公开原则,重视过程管理,督促、检查各部门按计划实施绩效考评。

  采取自评、互评、分管领导考评、下级评议、外部客户评议等方法,实行月度跟踪、季度考评、半年度/年度综合评价。

  考核结果被用于确定当年的年终奖与职务晋升等人事政策的参考。公司对员工全年的考核结果按分层分类排序,进行271区分。在本级别中考核成绩为2,将有机会被晋升,如果为1,将被警告、降级、调岗或实行阶梯式淘汰。

  第六章薪酬激励

  我们通过建立一个符合市场规律、对内具有公平性、导向性、激励性,对外具有竞争力和高保障性的薪酬体系来吸引、留住企业发展所需要的人才。

  薪酬类型

  集团总部实行年薪制及结构工资制。进入公司时,人力资源部将根据您被聘的岗位及公司的薪酬管理制度,确定您的薪酬类型。结构工资制由岗位职级基本工资、岗位绩效考核工资、特殊贡献奖、津贴、福利等组成。

  发薪日期

   1、每月工资、奖金的发放日为当月九日,逢节假日则提前发放。

   2、年终奖会在旧历年春节假期之前发放。

  薪金调整

   1、年度考核调整

   1)实行结构工资制的人员,年度综合考核为前20%者,基本工资可上调2个职级;年度综合考核为前20~50%的员工,可以上调1个职级;年度综合考核为后10%者下调1个职级。

   2)实行年薪制的人员,经年度综合考核,薪酬调整在年薪中直接体现。

   2、人员晋升或岗位变动的薪酬调整,按薪随岗变原则,重新定岗定薪

  第七章员工福利

  凡试用期满并已转正的员工,可以享受公司提供的以下福利:

  福利津贴

   1、通讯津贴

  公司按您所被聘的岗位给您提供相应的通讯费用津贴。

   2、节日津贴

  每年五一、国庆、元旦以及春节,每位员工都会得到此项津贴。

   3、劳保津贴

  公司会不定期以购物卡的形式向您发放劳保津贴。

   4、书报津贴

  每年公司会为员工统一征定报刊杂志,您会得到与您的职务相应的书报补贴。

   5、降暑降温费

  七到十月份期间,公司每月会给员工发放固定的防暑降温津贴。

   6、体检

  在公司服务满一年后,公司每两年会免费提供体检一次。

   7、用车补贴

  按照公司的相关规定执行。

  社会保险

  公司为员工缴存了养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险、生育保险、工伤保险等社会保险项目,并按市劳动社会保障局规定的缴费要求逐年递增。

  假期福利

   1、国家法定假日

  所有员工按国家规定享受以下带薪假日:

  元旦(一天);

  春节(三天),但为了方便员工回乡过年,公司会根据具体的情况安排春节假期;

  劳动节(三天);

  国庆节(三天)。

   2、探亲假

  请参考以下标准取假:

  探亲假名司龄要求休假时间/次休假周期

  未婚探父母假一年 20天/次一年

  已婚探父母假两年 20天/次四年

  已婚探配偶假一年 30天/次一年

  以上探亲假不能在一年内重复使用,不进行积余累计,而且均实行一次性休假。

   3、婚假

  婚假一般为三天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)可享受15天假期。

  您应在依法履行结婚注册手续后提请休假。

   4、丧假

  如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的假期。

  注:探亲假、婚假、丧假的休假期限不包括路途时间。

   5、女员工产假与计划生育假

  女员工产假的取假标准:非晚育:90天;晚育:105天。

  如果女员工非顺产,增加产假15天;若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计。

  以上产假规定中,男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。

   6、探亲假、婚假、丧假、产假与计划生育假期间,公司会全额发放您的基本工资

  第八章荣誉奖惩

  荣誉

  维科努力探索回报、发展、责任与岗位、薪酬、股权挂钩的激励机制,建立有维科特色的荣誉、精神激励体系。公司设有维科功臣,维科精英,维科标兵,维科优秀管理者,维科优秀员工等年度荣誉奖励。

  我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的维科优秀管理团队也是我们隆重的奖励活动。在坚持敬业、创新、团队精神,落实回报、发展、责任过程中,取得优异成绩并为集团所属团队作出表率的团队,将被公司授以优秀管理团队的荣誉。

  同时,为了更好培养员工的进取精神和创造激情,鼓励员工不断超越自我、挑战未来,我们还设立了维科总裁特别奖,本奖项面向全体员工,包括总裁特别奖一等奖、二等奖和三等奖。

  惩罚

  为确保公司的整体利益,促进员工自律,保障经营管理的正常开展,所有员工必须严格遵守公司的各项规章制度。如有违反相关规定,将进行相应的惩罚,包括批评、记过、降级或降职、辞退。

   1、批评

  员工有下列情形之一,予以批评

   1)因个人过失发生工作错误,情节轻微;

   2)妨碍工作或公司秩序,情节轻微;

   3)对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;

   4)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话或炒股的。

   2、记过

  员工有下列情形之一,予以记过

   1)玩忽职守,致使公司蒙受较大损失;

   2)损毁公司财务,造成较大损失;

   3)考核不公正,经查明属实;

   4)故意不服从主管上级的工作安排;

   5)累计受批评三次;

   6)道德行为不合社会规范,影响公司声誉;

   7)其他违反公司规定,情节严重。

   3、降级或降职

  员工有以下之一情形,予以降级或降职

   1)有较大工作失误,给公司造成重大损失;

   2)一年以上记过两次;

   3)被确认不能胜任工作。

   4、辞退

  员工有以下之一情形,予以辞退

   1)连续旷工一日或累计旷工三日以上;

   2)盗窃公司或同事财物,经查明属实;

   3)无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件;

   4)对同事暴力威胁,影响公司秩序;

   5)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;

   6)未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;

   7)一年中受降级或降职处分两次;

   8)向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失;

   9)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂;

   10)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;

   11)其他违反国家任何形式刑事法律、法规。

  婚假、丧假、产假与计划生育假期间,公司会全额发放您的基本工资。

  第九章沟通交流

  公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通,是我们高效协作的基础。

  信息沟通

  为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期采用《中国维科》月刊、《维科报》月报、维科网页、邮件、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息,这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助个人成长非常好的手段。

  合理化建议

  公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果您对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到您的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议,并确保它们得到准确的传递和反馈。

  《中国维科》月刊

  《中国维科》月刊是培育、建设和发展维科文化的前沿阵地,它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、观点。同时因为维科月刊优秀的内容与办刊风格,对外它成为维科集团回报、发展、责任精神的最佳展示舞台。

  员工满意度调查

  我们每年将通过对员工满意度问卷或访谈的方式,与员工保持持续的沟通和联系,了解员工内心的真正想法、建议和需求,并从中找到成绩与不足,以便公司能及时发现管理中存在的问题,并采取针对性的解决措施,以实现公司发展与员工发展的同步。

  员工活动

  公司时刻关心您的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动,这也是我们增进交流的好机会。

  其它

  本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行

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